如何高效的利用时间

如何高效的利用时间
如何高效的利用时间

如何高效的利用时间
今天上课时米老师主要跟我们讲了如何合理的利用时间,是的最近我们总是很忙,究其原因是我们并没有合理利用好时间,没有意识去管理我们的时间,总是很满足于现状讲究的生活.提高班有句话,成功的关键在于不讲究.因为不讲究我们才能找到问题的所在,进而找到解决问题的途径.解决了问题我们才能高效的分配好自己的时间,随之而来的我们面临的压力也就越来越少,更近比不的说我们就会越活越年轻.
但是如何高效的利用好我们的时间呢?那就是要合理的分配了,合理的分配时间是我们高效利用时间的基础,而合理分配时间的关键在于养成良好的习惯.管理好自己时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间,也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情,提高自己使用时间的效率,提高工作效率!活了二十几年的人了,自己也有了一套管理时间的心得,那大概说说吧.
一、制定合理的工作计划
我们经常会出现这种情况,没到上完课后就发现自己有很多功课要做,有很多科目要复习、预习,但当我们真正下课后又不知道我们自己该做什么,于是在犹豫之时就打开了电脑,玩起了游戏,最终浪费了自己宝贵的事件.原因在于,许多人常以"没时间"作为不做计划的理由,但是越不做计划就越没有时间,时间只给那些合理安排的人."乱成一锅粥"就是那些不做计划的人的工作写照.因此,有一个概念可以引入,将做计划的"时间"当作一种节省时间的投资.
二、做好完善的学习、工作记录
其实说的白话点就是要合理的为自己减压,忘记其他人请我们去做的事,忘记领导给我们的任务.其实我们每天都在做着同样的事,之所以每天都在重复是因为我们没有作好记录,其实老师、领导每天说的都是一样的,不一样的是我们没有记录.忘记是让我们不要去想而是要去做,通过飞信、谷歌日历等为自己制定好工作计划,用工具驱动我们去做,而不要时刻用大脑记忆.
三、确立目标
每个人的能力都是有限的,能力再强的人也有做不到的地方,但并不是每件事都需要我们去做,这就要我们确立好自己的目标,把自己大部分精力都投入到自己确立的目标上,这样我们的效率才会提高.生活当中,许多事情并不是独立的,往往是交叉重复的.当制定了计划和目标,合理地将时间分类后,这时出现了一个矛盾,许多事情都需要在同一时间完成,而你又分身乏术,那么该怎么处理这些矛盾呢?
我在网上查了相关的资料,大致有这几种情况：
紧急而且重要的事情：危机、紧急的问题、有限期的任务、有限期的准备事项、有限期的会议.
重要而不紧急的事情：准备事项、预防工作、价值观的澄清、计划、关系的建立、真正的休闲充电.
紧急而不重要的事情：干扰、信件报告、突发事件,许多凑热闹的活动.
不重要不紧急的事情：细小而忙碌的工作、一些电话、浪费时间的事、逃避性的活动、无关紧要的信件、邮件、party、聚会.
高效能的人士在处理工作中掌握了一个基本原则：要事第一原则.他们总是先处理右上象限的"重要而紧急的事情".在工作生活当中,他们处理问题的焦点是要事,尽可能处理那些"重要而紧急的事情"和在左上象限上的"重要而不紧急的事情",从而减少右下象限的"紧急不重要的事情"的发生.他们知道不要被那些琐碎的小事所牵绊,不能把宝贵的时间花在"灭火"的工作上.所以高效能人士总是有充足的时间做更多的事情.
而解决之道,也如下：
确立正确的目标,孔乙己知道"茴"字有四种写法,可见其当初对学习何其努力,但是这种学问在现实生活中没有一点意义.这说明他错误地订立了学习目标,事倍功半.
.确立切合实际的目标 ,一个不切合实际、凭空想象、好高骛远的工作目标,惟一的作用就是浪费制定者、执行者的时间.
目标必须书面列明 ,我们应把书面列明目标当作一个协议,一个与自己签订的协议,上面规定了自己应尽的各项义务,必须很努力地工作才能确保遵守协议,这是提高工作效率的动力源泉.
目标必须有时限,给自己一个工作完成时限往往是提高效率的好办法,它能避免将大量的时间用于内因消耗上,时刻提醒你现在已经是该做事情的时候了.很多销售人员都有这样的经验,自己需要完成的工作总是在最后半小时或者是最后一个晚上熬到半夜才做完,而在开始做这项工作之前的许多时间里,虽然无所事事,却不断安慰自己还有很多时间去做它.我们需要切实可行地给自己安排一个目标时限,确保按照计划执行.
四、最后一点当然也是最重要的一点,就是自己要时刻保持积极的心态去迎接每一天、每一件事,有好心情的时候,就是自己工作效率翻倍的时候.
时间就是生命,浪费时间就相当于慢性自杀,所以从现在开始,充分利用好以后的每一天,成为高效的时间管理者,养成良好的习惯,是我们成功的第一步,当然也是最重要的一步.