书信的标准格式

来源:学生作业帮助网 编辑:作业帮 时间:2022/09/24 23:32:27

书信的标准格式

写书信就是把要说的话写下来,给指定的对象(亲戚、朋友等)看,因而,写书信语言要朴实、自然,说话要亲切、得体,要把自己的想法真实地传达给对方.
书信有固定格式.书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分.
一、称呼:要根据写信人与收信人之间的关系来决定.例文的作者是写给表姐“小溪”的,所以称呼是“小溪姐姐”.
小学生与收信人的关系大体可分为两种:自己与长辈,自己与平辈.如果是长辈亲属,只写称谓即可,如“姑妈” 、“舅舅”等,不必写姓氏;如果不是亲属,则应在称呼前加上姓氏或姓名,如“宋姨”、“刘海叔叔”等.平辈之间,一般要在称呼前加上姓名或名字,如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等.还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语,表达自己对收信人的某种感情.
称呼是书信的开头,要顶格写.称呼后面要加冒号.
二、问候语:如果收信人是长辈,可以写“您好”;或“身体好吗”等;如果收信人是平辈,可以写“你好”;如果收信人不是一个人,一般写“你们好”或“大家好”,不可以写“您们好”(“您”后面不能加“们”).
问候语另起一行,空两格写.
三、正文:这是书信的主要部分,要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来,要写出真情实感.如果要说的事情不止一件,应每件事写一段.书信不要使用华丽的词语,更不能言不由衷.
正文可以紧接问候语写,也可以另起一行空两格写.
四、祝愿语:正文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福.另起一行,空两格写“此致”或“祝你”,再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话.同学之间,祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容.
五、署名:在信纸的右下方写上自己的名字,前面还可以注明自己的身份,如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等.
六、日期:把写信的具体时间写在署名的正下方,应写清年月日(不写年份是错误的),以备收信人日后查阅.
写完信,填写好信封,贴足邮票,就可以寄出了.