英语作文书信写作技巧作文

精选作文:英语作文书信写作技巧作文

★以下是招考在线高考网为大家整理的《英语作文书信写作技巧》，高考英语作文，供大家参考。

高考英语作文，7hr5jlm商务英语书信(Business or Commercial EnglishCorrespondence)是指交易时所使用的通信。在美国，常用Businesswriting，它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。

一般来说，英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言非常生气、有活力，格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时，要使用标准式英语Queen’sEnglish；如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时，就要用美国英语。当然，英国式的语言文化近年来也有变化，但总体来说，两者间的差异是很明显的。

高考英语作文，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式(Blockstyle)，美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式(indentedstyle)，英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。高考英语作文，正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（Insideaddress）。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。

不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的InsideAddress中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr,Mrs和Miss（用于未婚女性）。英国人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写)，不过在商业上也在慢慢地改用Mr.Mmes.(Madam的复数形式)，用于二个女士以上。Messrs（Mr的复数形式）用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里，Mr,Mrs, Messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs.,Messrs.。在称呼方面，商业上最普遍的有Gentlemen（美国式）与DearSirs（英国式）二种，相当于我国的"敬启者"或"谨启者"。如果信是写给革个公司单位的，不是写给某个具体人的，美语用Gentlemen（复数形式），英语用DearSirs。如果对方公司只一人时，必须使用Sir/DearSir。称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号(comma)，美国式用分号(colon)。书信结尾客套语(complimentaryclose)有多种，相当于我国书信在结尾时使用的"敬礼"、"致敬"、"顺安"等句。最为典型的美国式写法是Sincerely和Bestregards，典型的英国式表达有Yours sincerely（熟人或知道对方姓名），Best wishes, kindregards 和yoursfaithfully（不知姓名）。此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用。

篇一：高考英语作文写作指导—书信(letter)

书信(Letter)

书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用最为广泛的、有一定惯用格式的应用文基本文体。书信的种类多，它包括：邀请信、感谢信、求职信、投诉信以及家书等。便条、邮件也可说是书信的其它形式。

【例题展示】(2010高考英语全国卷2)

假设你是李华，你的美国笔友Peter曾表示希望来中国教书。你校现在需招聘外教，请给他写封信，告知招聘信息。内容主要包括：

1.教授课程：英语口语、英语写作、今日美国、今日英语等

2.授课对象：高中生（至少三年英语基础）

3.工作量：

—每周12学时，任选三门课

—担任学生英语俱乐部或英语校报顾问（advisor）

注意：

1.字数100左右；

2.可以适当增加细节，以使行文连贯；

3.开关语已为你写好，请将完整的回信书写在答题卡上。

【思路点拨】

?文体信息

例题属于邀请信。邀请信有正式和非正式之分，也有介于两者之间者。正式邀请信一般属于公函类，私人邀请信一般属于非正式文体。就语言而言，正式邀请信，十分正规，无论从句式，还是用语都十分讲究；非正式邀请信，用语比较随便，比较口语化；例题可说是介于正式和非正式之间的邀请信。

?写作关键

（1）虽说是写信，但该题目属于提纲式要点作文，提纲类书面表达不是简单的逐条翻译，而是将所给的几个要点合理的组成比较通顺的短文，因此要仔细组织语言，合理安排结构。

（2）正确使用人称与时态。信件所使用的人称与时态不很固定，写作时要根据情景和人物关系正确选择人称与时态。

（3）英语书信的款式有两种：齐头式(BlockStyle)和折衷式(Semi-BlockStyle)。齐头式常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。折衷式则显得比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。该信采用

日期，它是信头的最后一行。

（2）信内姓名地址(InsideAddress)，即收信人的姓名和地址（左上角）。封内地址的

【实战演练】

目前电视上少年才艺表演节目越来越多，某杂志编辑想听听同学们的看法。假设你是某中学李华，请根据下表的信息给杂志编辑一封信，同时也谈到你自己的看法。

Deareditor,

ThestudentssurveyedholddifferentviewsaboutwhetherteensshouldattendtalentshowsontheTV.___________________________________________________________________________________________.

Yours,

LiHua

注意：

1.词数120左右；

2.可以适当增加细节，使行文连贯；

3.短文的开头与结束语已为你写好（不计入总词数）【参考范文】

Deareditor,

ThestudentssurveyedholddifferentviewsaboutwhetherteensshouldattendtalentshowsontheTV.25%ofthemholdtheopinionthatsuchTVshowstakeuptoomuchtimeandenergy,

whichisharmfultotheirstudy.Intheiropinion,ifteensaretooabsorbedin“StarDream”,theywillignoretheirstudy.However,fourquartersofthestudentstakeanoppositeside.Theythinkitrightforteenstoshowtheirtalentsofart,forthereasonthattheperformancesprovidethemwithopportunitiestoparticipateinsocialactivities,wheretheycangainrichexperience.Moreimportantly,teenshavetheirdreamsandtheyshouldseizethechancetomakedreamscometrue.

Personally,althoughitisagoodopportunityforteenstoshowtheirability,theymustputmoretimeandeffortsintostudyandacquiremoreknowledge.

Yours,

LiHua

篇二：高考英语作文应用文写作技巧书信类

应用文

类型:

书信、通知、日记、海报、便条、启事、欢迎词、欢送词、告别词、广告

书信类型:

事务书信和私人信件（求职信、投诉信、慰问信、建议信、说明信、感谢信?）

高考重点考查的几类书信：

建议信、求职信/申请信、抱怨信/投诉信

几种书信常用的表达式

①建议信

Youhaveaskedmeformyadvicewithregardto?andIwilltrytomakesomesuggestions.

Iwouldliketosuggestthat?

Itisimportantto?

Ithelpsto?

Itshouldbeagoodideato?

Ithinkitwouldbeagoodidea/morebeneficialifyoucould?

Whynot??/Whydon’tyou??

Ihopeyouwillfindthesesuggestionshelpful.最关键的部分就是用不同的句型提出建议，并辅以适当的联系词来连接这些建议。此外，不要忘了在建议的后面附上自己建议的理由用以充实自己的文章。

例文1

假定你是李华，你的英国朋友Peter来信向你咨询如何才能学好中文。请你根据要点写封回信。

要点：1.参加中文学习班

2.看中文书刊、电视

3.学唱中文歌曲

4.交中国朋友

注意：1.词数100左右

2.可适当增加细节

3.开头语已为你写好

June8,2008

DearPeter,

I’mgladtoreceiveyourletteraskingformyadviceonhowtolearnChinesewell.____

_______________________________

Bestwishes,

LiHua

【写作指导】

信件类型：建议信

内容：

写信人就某事或某问题提出建议

主体时态：一般现在时

正文部分：必须给对方问题明确答复；建议的内容要层次清楚，目的明确，具有合理性和说服力；语言要正确、清晰、礼貌、体贴，易于对方接受。

【范文】

DearPeter,

I’mgladtoreceiveyourletteraskingformyadviceonhowtolearnChinesewell.

Hereareafewsuggestions.First,itisImportanttoThen,italsohelpstowatchTVandreadbooks,newspapersandmagazinesinChinesewheneverpossible.

Besides,itshouldbeagoodideatolearnandsingChinesesongs,becausebydoingsoyou’lllearnandYoucanalsomakemoreChinesefriends，helpyoulearnChinese.

TryandwritemeinChinesenexttime.

Bestwishes,

LiHua

②求职信/申请信

Ilearnedfrom?/Iread?in（thenewspaper）?IamthinkingIamsuitableforthejob/position.Igraduatedfrom?/Ihaverichexperienceindoing?IwilldevotemyselftoitifIcangetit./Iwouldappreciateitifyoucangiveachance.

I’mlookingforwardtoyourreply（interview）./Hopeforanearlyreply.例文2

假如你是卜曼宜，你购买了一部某外国公司生产的手机，因有质量问题，要求该公司更换。请根据下列要点，用英文写一封电子邮件。

要点：

1.问题：手机不响铃，不能发短信；该产品已售完，无法更换；型号新，无配件，无法维修。

2.要求：公司应尽快予以更换。

注意:1.词数为100左右

2.参考词汇：配件——sparepart

3.电子邮件的开头和结尾已为你写好

DearSir,

Iamwritingtoyouforthemobilephoneof

Dephone-S250Iboughton20thApr.2008atTeleMallinWuhan,P.R.

China_____________________________________________Thankyouforyourconsideration.

Sincerelyyours

BuManyi

【写作指导】

信件类型：

抱怨信

内容：写信人针对未能解决的问题提出抱怨，希望得到对方的帮助

主体时态：一般过去时

正文部分：

①切中要害，客观说明存在的问题。

②怨之有节，重在解决问题（有礼有节，说明存在的问题对自己造成的不利影响或危害；必要时也可提出自己对存在问题的解决办法或建议）。

③语言力求简洁。

【范文】

DearSir,

Iamwritingtoyouforthemobilephoneof...Ten

daysafterthat,itdidn'tringandsendshortmessages.ThenItookittotheseller,butwastoldthatthemodelhadbeensoldoutandIhadtowaitatleastthreemonthsforanewone.LaterIwenttotherepairman.HesaidsinceitwasanewmodelinChina,itwasimpossibletofixitwithouttherightspareparts.Iwassodesperateonhearingthat.HowcanIwaitthatlong?Therefore,Irequirethatyousendmeanewoneofthesamemodelwithinamonth.

Thankyouforyourconsideration.

Sincerelyyours,

BuManyi

③抱怨信/投诉信

Iamwritingtomakeacomplaint/toexpressmydissatisfactionabout?

Iwouldliketogetthismattersettledbytheendofthismonth.

Ihopeyoucangivemeasatisfyingreplyanddealwiththismatterseriously.

Itrustyouwilltakemycomplaintseriouslyanddosomethingtothismatter.

Imustwarnyouthatunlessyoudosomethingaboutthesituation,Iwillbeforcedtotakelegalaction.

例文3

下页余下全文

篇三：英语四级英文书信写作要领

英语四级英文书信写作要领

一、英文书信的结构

二、书信作文的出题形式和写作要领

三、书信作文练习及其参考范文

书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。

的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：

123TianheRoad

TianheDistrict

Guangzhou510620

GuangdongProvince

P.R.C.

March15,2002

.1.2信内地址（InsideAddress）

信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。

1.3称呼（Salutation）

称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：

DearProfessor/Prof.Bergen:

DearDr.Johnson,

对不相识的人可按性别称呼：

DearSir:或DearMadam:DearLadies。

如果不知收信人的性别则可用DearSirorMadam:

5.1.4正文（BodyofLetter）

正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

书信正文的

June23,2001

DearXiaoWang,

________________

________________

________________.

Yours,

ZhangYing

从上面的例子可见，书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲，而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说，我们只要考虑如何表达提纲部分的内容，而不用考虑书信的结构。

在写书信作文时，首先要把书信正文的提纲内容细化，扩展成更细的英文提纲，然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲：

Topic:ALettertoaSchoolmateQuestion:Whataretheholidayarrangementsandpointsforattention?

Outline:I.ExtendingmywelcomeII.Holidayschedule1.1stday–campus2.2ndday–theartgallery&

musichall3.3rdday–mountainclimbing4.next3days–otherplacesofinterest(SwanCave,GoldenLake?)5.Lastday--departureIII.Pointsforattention1.Trainnumber&

timeofarrival2.SunglassesIV.Lookingforwardtoseeingyou.IntroductionBody1Body2Conclusion

范文：

ALettertoASchoolmate

June23,2001

DearXiaoWang,

I’mverygladtolearnthatyou’regoingtovisitmeduringtheweek-longholiday.Myparentswillalsobehappytoseeyouagain.Iamsureyouwillenjoyeveryminutehere.

Ihavearrangedourschedulefortheholidayasfollows.Onthefirstdayyouarrive,I’llshowyouaroundourcampus.Onthesecondday,we’llvisittheartgalleryandthemusichall.Nextday,we’llclimbahillinthenortheasternpartofthecity.Onthetopofthehill,wecanhaveawonderfulbird’seyeviewofthecity.Duringthenextthreedays,we’llmakesomeshorttripstosomeplacesofinterestnearby,suchastheSwanCave,theGoldenLake,etc.Onthelastday,I’llseeyouoffattherailwaystation.

PleaseremembertocallandtellmeyourtrainnumberandtimeofarrivalsothatIcanmeetyouattherailwaystation.Bytheway,it’sveryhothereandwehavealotofsunshine,sodon’tforgettowearyousunglasses.

I’mlookingforwardtoseeingyousoon.

Yours,

ZhangYing

写信日期称呼正文

名

这是一封态度冷静、措辞有理、有节的投诉售后服务不周的信。由于这类信涉及经销商（厂家）和卖方，因此，投诉信中写明了以下详细的情况：

1）购物的时间：InFebruaryof2001

2）购物地点：

atABCStore

3）产品型号：JonesTypewriter,PortableSpecialModel

4）使用时间：Ihaduseditonlyafewdays；sixmonthslater

5）主要问题：Thespacebarbroke

6）产生问题的原因：factorydefect

7）为什么向你方反映：

Theyarenolongercarryingyourtypewriter,buttheyassuredusthattheguaranteeisstillgoodandsuggestedthatIwriteyouforfurtherinstructionsastowhatstepstotake.(商店已没有贵公司的打字机，但他们让我相信，保修卡仍有效，并建议我写信给贵公司以寻求解决办法)

此外，写信人还用了礼貌的结束语：

Iwillappreciateanythingyoucandotohelpusonthismatter.(贵公司在这件事上给我的任何帮助都将令我不胜感激)

小结：1）英文书信的结构；2）书信作文的出题形式；3）书信作文的写作要领。

1．书信开头常用语：

ThankyouforyourletterofApril.IwasgladtoreceiveyourletterofMay4.

Iamverygladtohavereceivedaletterfromyou.Manythanksforyourlastkindletter.

Yourkindlettergivesmemuchpleasure.

Iventuretoinform(tell,notify)youthat……Ihavethepleasure(honor)toinform(tell,notify)youthat…

InanswertoyourkindletterofMarch15,……

Imustapologizeformydelayinansweringyourkindletter.

Imustapologizefornotwritingtoyousolong.

IhavejustthismomentreceivedyourletterandIamwritingatoncebecause……

Thankyousomuchforansweringmylettersoquickly.

Iamsorryithastakenmealongtimetoreplaytoyourlastletter,but……

Whatasurpriseitwastogetaletterfromyouafterallthistime.

Howniceitwastohearfromyouatlast!Youwillbeverygladtohearthat……

WhatgreatdelightIlearnedthat……YourletterofSaturdayarrivedthismorning.

Ihavenotheardfromyousolong,andIfeelanxious……

下页

篇四：English书信写作

English书信写作.txt男人的承诺就像80岁老太太的牙齿，很少有真的。你嗜烟成性的时候，只有三种人会高兴，医生你的仇人和卖香烟的。

怎么写书信一

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书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函（BusinessLetterorOfficialCorrespondence）和私人信件（PrivateLetter）两大类。值得注意的是，英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别，应特别加以区分。

英语书信通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。下面我们将逐个进行介绍。

1.信端（Heading）

信端即信头，一般包括写信人的地址和写信日期。一些正式信函的信端还包括发信人或单位的电话号码、电报挂号、电传、传真和邮政编码等。

西方国家中有些信端甚至还有单位负责人的姓名、职务和职称等。

信端的目的是使收信人一看便知道书信来自何处，何时发出，便于复信和查阅。用一般的信纸写信时，信端应写在信纸的右上角，若字数较多，可从信纸中间或偏右的地方写起。若字数较少，可适当多向右移一些，使整个信端的重心落在右上角。

信端的写法主要有并列式和斜列式两种。从目前情况来看，前者更为常用。

采用并列式时，每行开头要左对齐；采用斜列式时，每行开头逐次向右移二三个字母的距离。

例如

（1）并列式

16FuxingStreet

HaidianDistrict

Beijing

PostCode:100035

People’sRepublicofChina

Tel:63211234

Aug.20,2004

（2）斜列式（IndentedForm）

16FuxingStreet

HaidianDistrict

Beijing

PostCode:100035

People’sRepublicofChina

Tel:63211234

Aug.20,2004

写信端时，先写发信人的地址，地点的名称按由小到大的顺序排列，然后与其它项目和发信日期。具体次序是：

怎么写书信二

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书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函（BusinessLetterorOfficialCorrespondence）和私人信件（PrivateLetter）两大类。值得注意的是，英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别，应特别加以区分。

英语书信通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。下面我们将逐个进行介绍。

关于发信日期的写法，应注意以下几点：

①年份应完全写出，不能简写。

②月份要用英文名称，不要用数字代替。

③月份名称多用公认的缩写式。但May,June,July,因为较短，不可缩写。

④写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词lst,2nd,3rd,4th,5th,……28th,29th,30th,31lst等。但最好用基数词，简单明了。

日期可有下列几种写法：

①Oct.20,2004

②10May.,2004

③3rdJune,2004

④Sept.16th,2004

其中，①最为通用。

怎么写书信二

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2.信内地址（InsideAddress,IntroductoryAddress）

信内地址收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格开始写，低于写

信人地址和发信日期一二行，也分并列式和斜列式两种，但应与信端的书写格式保持一致。其次序是，先写收信人姓名、头衔和单位名称，占一二行，然后写地址，可占二至四行，例如：

①并列式

Ms.JoannaKerry

PekingUniversity

HaidianDistrict,100871

Beijing

China

②斜列式

Ms.JoannaKerry

PekingUniversity

HaidianDistrict,100871

Beijing

China

怎么写书信二

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3.称呼（Salutation）

对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一二行的地方，从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号。称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。

给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点：

①对没有头衔的男性一般称呼Mr.。Mr.用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：Mr.或Mr.White,不可是：Mr.Phil。若称呼多个男

性，则在姓名前用Mr.的复数形式Messrs.。对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：Messrs.BlackandBrothers布莱克兄弟公司。

②对女性一般称呼Mrs.，Madam或Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前Madame此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前Mrs.没有复数形式。若称呼多个女性，则在姓名前用Mme.的复数形式Mmes.而对以女子名字为名称的公司、企业可用Mesdames称呼。

Miss多用于未婚女子，此词可缩写为Ms，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。

③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。例如Professor（缩写为Prof.），Doctor（缩写为Dr.），General(缩写为Gen.)。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如Prof.（Phil）White等。

④对外公函中对收信人的称呼，可用Gentlemen（而不是Gentleman），DearSir(s)和MydearSir(s)等。Gentlemen之前不能加Dear，后面也不能带姓名。用Sirs时，前面常用Dear一词，但也可单独用Sir。若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使用Madam或其复数Mesdames。

⑤对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir，（Dear）Mr.Chairman，（Dear）Mr.Premier，（Mydear）Mr.Ambassador，YourExcellency（复数为Excellencies）。

⑥对君主制国家的国王和皇帝等男性君主，可以Sir称呼，对女王、女皇和皇后等女性君主，可用Madam称呼。有时也用YourMajesty称呼以表示。客气和尊敬YourMajesty可兼指男性和女性，其复数为YourMajesties。

⑦对王室成员，如太子、王子、亲王和公主等，一般可用（Dear）Sir或（Dear）Madam但在正式尊称时，一般用YourHighness(复数为Highnesses)。

怎么写书信二

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收信人称呼

先生（男人）Mr./Esq.

夫人（已婚）Mrs.

小姐（未婚）Miss

夫人、小姐统称Ms.

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