作业帮举例说明应用文的作用我现在学公文写作,只要求写两点.特急!
来源：学生作业帮助网 编辑：作业帮 时间：2024/05/01 23:53:17
举例说明应用文的作用我现在学公文写作,只要求写两点.特急!
举例说明应用文的作用
我现在学公文写作,只要求写两点.特急!
举例说明应用文的作用我现在学公文写作,只要求写两点.特急!
机关应用文的功能分解开来,大体有以下四个方面.
一是交流信息的作用.下级的希望要求、工作情况以及所属部门、单位的各种动态,特别是新情况、新问题、新经验,需要及时向上级反映；上级制定的方针、政策和指示、意见等,需要尽快向下级传达；同级或不同部门相互之间商洽工作,交流情况,协作共事,也需要一定的书面材料,这一切多是由机关应用文承担.
二是宣传教育作用.机关的大多数文件,都有宣传教育的职能.特别是《决议》、《决定》、《报告》、《指示》等高级领导机关的文件,其内容一般都包含指导思想,理论和实践的依据,方针政策以及实施方案等.向下传达贯彻这些文件就是为了统一思想,提高认识,推动工作.有些可公开发表或改头换面作为新闻报导发表的文件,宣传教育的范围就更广,影响就更大了.下级向上级报送的简报、报告等等,实质上也有向上级机关和领导同志作宣传的作用.
三是规范行为的作用.机关应用文的许多种类,都不同程度地规定了人们的行动准则和行为方向,特别是法规性和政令性文件,对于人们该干什么,不该干什么,在什么时间、什么范围、什么问题上可干或不可干,能干到什么程度等等,都有明确的规定,有的还具体地制订了奖惩办法.这类文件一经发布,就必须坚决执行,任何人都不得违反.
四是工作依据的作用.上级机关在制定方针政策或指导工作时,除了依据耳闻目见的实际情况外,一个重要方法是根据下级上报的简报、报告、计划、总结等材料.而下级机关开展工作、处理问题时,上级的有关文件,也是判断是非的主要依据.单位之间的横向联系,也常以某一份文件作为纽带和凭证.在工作中常常遇到这种情况,一些部门之间发生矛盾时,一方便说：“拿红头文件来!”就是要求拿出根据的意思.