如何提高办事效率

来源：学生作业帮助网编辑：作业帮时间：2024/05/08 13:24:59

如何提高办事效率
如何提高办事效率

如何提高办事效率
首先要明白,效率的关键在于良好的工作习惯,而不是学会一两个方法,这决非一日之功,但终有一天会实现.建议您进行以下训练：
建立工作列表
随时记下要做的工作,所有事情一目了然.注意：
区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果.
设置并重视完成期限,就像对自己的承诺.
具体明确,如果太大就分解成简单的工作.
这一方法比较容易,大多数人都可以使用.
作用：
既减少记忆,又避免遗忘.
能快速着手工作.
有效利用琐碎时间.
利用日程安排
当工作列表上的工作很多,让你感到烦乱的时候,就要考虑使用日程安排了.
日程安排与工作列表的不同在于,工作列表只是说明要做什么,而日程还确定了按什么顺序去做,什么时间去做.养成制定日程的习惯有些难度.我们可以：
先从时间已确定的事务开始,例如会议、会面等.
逐渐培养日程安排能力,根据个人习惯,将事务安排在合适的时间.
不要安排得太满,留下必要的缓冲时间.
相似的工作在一起,尽量减少角色的变化.
特别要养成习惯,随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事.
保持工作焦点和热情
每天早晨先确立今天的目标,让工作焦点清晰,然后以最大的热情地去做.
学会调整工作状态,用积极的意识去激发热情；
想办法避免干扰.各种兴趣爱好很影响工作状态,把它们放到合适的孤立的时间段,例如午餐之后午休之前,或者重要工作完成之后,不要放在重要时间段之前.

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